Laden Sie sich hier unsere datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung herunter.

Erklärung und Information zur Datenverarbeitung durch Firma
Herm. Evers GmbH + Co. KG, Im Löhken 2, 58099 Hagen
(datenverarbeitende Stelle)

Präambel:

Der Schutz von personenbezogenen Daten ist für unser Unternehmen sehr wichtig, wir nehmen den Datenschutz ernst. Wir erheben und verarbeiten daher personenbezogene Daten gem. der gesetzlichen Bestimmungen. Hierbei berücksichtigen wir insbesondere die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), sowie weitere rechtliche Grundlagen, wie z. B. das Telekommunikationsgesetz (TMG), welches im Bereich der elektronischen Kommunikation und elektronischen Medien einschlägig sein kann.
Mit der folgenden Erklärung und den folgenden Informationen möchten wir Sie entsprechend der gesetzlichen Vorgaben informieren und Ihnen die Möglichkeit verschaffen, sich einen Überblick über die Datenschutzregelungen in unserem Haus zu erhalten. Dies betrifft insbesondere die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung von personenbezogenen Daten.

Die folgenden Informationen betreffend des Datenschutzes sind wie folgt gegliedert:

Erster Teil – Allgemeine datenschutzrechtliche Informationen (I.)
Zweiter Teil –  Datenschutz bei Nutzung unserer Website (II.) und einem
dritten Teil, der die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung von Daten außerhalb unserer Website erläutert (III.)

I. Allgemeine datenschutzrechtliche Informationen
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Firma Herm. Evers GmbH + Co. KG, Im Löhken 2, 58099 Hagen, Telefon-Nr. 02331/16474, Fax-Nr. 02331/14376.
Die datenverarbeitende Stelle wird vertreten durch den Geschäftsführer Herrn Christian Scholl.
Bei Fragen oder falls Sie Auskünfte zum Datenschutz benötigen, können Sie sich gerne an den Geschäftsführer Herrn Christian Scholl unter den vorstehenden Kontaktdaten wenden.

2. Betroffenenrechte
Sofern die Herm. Evers GmbH + Co. KG personenbezogene Daten erhebt, so stehen der von der Datenerhebung betroffenen Person Rechte in Bezug auf den Datenschutz zu. Diese Rechte lauten zusammengefasst wie folgt:
2
· Sie haben das Recht, von uns jederzeit eine unentgeltliche Auskunft über die zu Ihnen bei uns gespeicherten Daten zu verlangen.
· Möchten Sie Daten berichtigen, löschen, sperren oder einsehen, genügt hierzu eine Aufforderung uns gegenüber.
· Wenn Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung oder Nutzung von Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit uns gegenüber frei widerrufen.
Im Folgenden erhalten Sie detaillierte Informationen zu Ihren Betroffenenrechten:
· Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Die betroffene Person hat das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist das der Fall, so hat sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf folgende Informationen:
a) die Verarbeitungszwecke
b) die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
c) die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfänger in Drittländern oder bei internationalen Organisationen
d) falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
e) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch die Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung
f) das Bestehen einer Beschwerderechts bei der Aufsichtsbehörde
g) wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten

· Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Die Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hat die betroffene Person das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels ergänzender Erklärung – zu verlangen.

· Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden und der Verantwortliche ist verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern eine der folgenden Gründe zutrifft:
a) die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig
b) die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 a oder Art. 9 Abs. 2 a DSGVO stützte und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
3
c) die betroffene Person legt gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor oder die betroffene Person legt gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein
d) die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet
e) die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedsstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt
f) die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gem. Art. 8 Abs. 1 DGSVO erhoben
Von diesen Rechten können Ausnahmen gem. Art. 17 Abs. 3 DSGVO bestehen.
· Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzung gegeben ist:
a) die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von der betroffenen Person bestritten wird und zwar für die Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen
b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und die betroffene Person die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnt oder stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangt
c) der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, die betroffene Person sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt oder
d) die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt hat, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen
Weitere Informationen entnehmen Sie dem weiteren Gesetzestext.
· Recht auf Herausgabe der Daten (z. B. Art. 20 DSGVO)
Die betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie einem Verantwortlichen bereitgestellt hat, in einem strukturiertem, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und sie hat das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
a) die Verarbeitung auf eine Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a oder Art. 9 Abs. 2 a oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 b beruht und
b) die Verarbeitung mit Hilfe automatisierter Verfahren erfolgt
Weitere Informationen zu Ihrem Recht auf Datenübertragung entnehmen Sie bitte
dem Gesetzestext zu Art. 20 DSGVO.
·  Widerrufsrecht bei Einwilligung
Die betroffene Person hat, sofern sie freiwillig der Verwendung von personenbezogenen Daten zugestimmt hat, jederzeit das Recht, eine einmal erklärte Einwilligung für die Zukunft zu widerrufen. Ein Widerruf zur Einwilligung zur Verwendung von personenbezogenen
Daten richten Sie bitte an:
4
Herm. Evers GmbH + Co. KG, Im Löhken 2, 58099 Hagen, E-Mail-Adresse: 1874@herm-evers.de
Zur Geltendmachung sämtlicher vorstehender Rechte wenden Sie sich bitte direkt an:
Herm. Evers GmbH + Co. KG, Im Löhken 2, 58099 Hagen, E-Mail-
Adresse: 1874@herm-evers.de
· Beschwerderecht
Wenn Sie als Betroffener der Auffassung sind, dass Ihre Rechte in Bezug auf den Datenschutz nicht hinreichend berücksichtigt werden oder das sonstige Gründe für eine Beschwerde über den Umgang in unserem Hause mit personenbezogenen Daten besteht, wenden Sie sich bitte direkt an die zuständige Aufsichtsbehörde. Ihnen steht diesbezüglich ein ausdrückliches Beschwerderecht zu. Sie können sich an die Aufsichtsbehörde wenden, die für Ihren regelmäßigen Aufenthaltsort, für den Ort Ihres Arbeitsplatzes oder den Ort des mutmaßlichen Verstoßes zuständig ist.
Die zuständige Aufsichtsbehörde für uns ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW, Kavalleriestr. 2 – 4,
40213 Düsseldorf, Telefon-Nr. 0211/38424-0, Fax-Nr. 0211/38424-10, E-Mail-Adresse:
poststelle@ldi.nrw.de
II. Datenverarbeitung bei Website-Nutzung
Wir betreiben als datenverarbeitende Stelle u. a. die Website www.herm-evers.de.
Als Websitebetreiber nehmen wir den Datenschutz sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften. Bedenken Sie allerdings stets, dass die Datenübertragung im Internet, gleich ob per E-Mail oder bei der Nutzung
von Websites grundsätzlich mit Sicherheitslücken versehen sein kann. Ein vollumfänglicher Schutz vor dem Zugriff durch Fremde ist nicht realisierbar.
Wir informieren Sie daher im Folgenden über die Art und Weise, wie wir die Datenerhebung bei Nutzung unserer Website handhaben.
Art und Umfang und Herkunft erhobener Daten bei Websitenutzung
a) Zugriffsdaten
Wir als Websitebetreiber bzw. Seitenprovider erheben Daten über Zugriffe auf die von uns betriebene Seite und speichern diese als sogenannte “Serverlogfiles“ ab. Es werden folgende Daten bei uns protokolliert und ggf. ausgewertet:
· besuchte Website
· Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffs
· Menge der gesendeten Daten in Byte
· Quelle – Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
· verwendeter Browser
· verwendetes Betriebssystem
5
Die erhobenen Daten dienen lediglich statistischen Auswertungen, sowie der Verbesserung der Website.
Eine Herstellung eines konkreten Personenbezuges oder auch nur der Rückschluss auf die Person, welche die Website genutzt hat, ist hierdurch nicht möglich.
b) Kontaktdaten
Kontaktdaten werden derzeit über die von uns betriebene Website nicht erhoben. Wir stellen lediglich die Möglichkeit zur Verfügung, auf unserer Website unsere Kontaktdaten einzusehen. Hierzu zählt u. a. unsere E-Mail-Adresse. Bei Verwendung der E-Mail-Adresse weisen wir darauf hin, dass der Versand von E-Mails aus technischer Sicht sehr unsicher ist. Eine Absicherung gegen unberechtigte Nutzung und unberechtigten Einsichtnahme in E-Mails findet über die Nutzung unserer E-Mail-Adresse derzeit nicht statt.
c) Newsletter
Die Nutzung eines Newsletters ist derzeit nicht vorgesehen, es werden darüber keinerlei Informationen und/oder Daten erhoben.
d) Google Analytics und Webtracking-Software
Es wird derzeit keine Webtracking-Software, wie Google Analytics oder andere eingesetzt. Für den Fall des Einsatzes entsprechender Software erfolgt ein gesonderter Hinweis.
e) Verwendung von Cookies
Wir möchten den Besuch unserer Website möglichst attraktiv gestalten und verwenden ggf. auf verschiedenen Seiten sogenannte Cookies.
Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Gegebenenfalls werden einige der von uns verwendeten Cookies am Ende der Browsersitzung, also nach Schließen des Browsers, wieder gelöscht (sogenannte Sitzungscookies).
Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns oder unseren Partnerunternehmen, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (persistente Cookies). Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert
werden und einzeln über die Annahme entscheiden können. Die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell kann ausgeschlossen werden.
6
f) Datenschutzerklärung für Google +1
Unsere Website verwendet Social-Media-Funktionen von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Bei Aufruf unserer Seiten mit Google-Plug-Ins wird eine Verbindung zwischen Ihrem Browser und den Servern von Google aufgebaut. Dabei werden bereits Daten an Google übertragen. Besitzen Sie einen Google-Account, können diese Daten damit verknüpft werden. Wenn Sie keine Zuordnung dieser Daten zu Ihrem Google-Account wünschen, loggen Sie sich bitte vor dem Besuch unserer Seite bei Google aus. Interaktionen, insbesondere das Nutzen einer Kommentarfunktion oder das Anklicken eines „+1“- oder „Teilen“-Buttons werden ebenfalls an Google weitergegeben. Mehr erfahren
Sie unter http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
g) Datenschutzerklärung für Facebook
Unsere Website verwendet Funktionen von Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA . Bei Aufruf unserer Seiten mit Facebook-Plug-Ins wird eine Verbindung zwischen Ihrem Browser und den Servern von Facebook aufgebaut. Dabei werden bereits Daten an Facebook übertragen. Besitzen Sie einen Facebook-Account, können diese Daten damit verknüpft werden. Wenn Sie keine Zuordnung dieser Daten zu Ihrem Facebook-Account wünschen, loggen Sie sich bitte vor dem Besuch unserer Seite bei Facebook aus. Interaktionen, insbesondere das Nutzen einer Kommentarfunktion oder das Anklicken eines „Like“- oder „Teilen“-Buttons werden ebenfalls an Facebook weitergegeben. Mehr erfahren Sie unter
https://de-de.facebook.com/about/privacy.
h) Datenschutzerklärung für Twitter
Unsere Website verwendet Funktionen von Twitter, Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. Bei Aufruf unserer Seiten mit Twitter-Plug-Ins wird eine Verbindung zwischen Ihrem Browser und den Servern von Twitter aufgebaut. Dabei werden bereits Daten an
Twitter übertragen. Besitzen Sie einen Twitter-Account, können diese Daten damit verknüpft werden. Wenn Sie keine Zuordnung dieser Daten zu Ihrem Twitter-Account wünschen, loggen Sie sich bitte vor dem Besuch unserer Seite bei Twitter aus. Interaktionen, insbesondere das
Anklicken eines „Re-Tweet“-Buttons werden ebenfalls an Twitter weitergegeben. Mehr erfahren Sie unter https://twitter.com/privacy.
i) Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung der Website, sowie Legitimation. Bei Nutzung der Website werden durch uns keine Daten erhoben, die direkt oder indirekt einen Rückschluss auf eine konkrete Person zulassen. Die erhobenen Daten werden lediglich zu dem Zweck erhoben, genutzt und gespeichert, um die Funktionalität der Website sicherzustellen, sowie die Attraktivität der Website zu erhöhen.
Rückschlüsse auf natürliche Personen und deren Verhalten werden aufgrund der Website und der dort vorgenommenen Erhebung von Daten nicht erfolgen.
Sollte der Betroffene oder ein Nutzer der Website gleichwohl Fragen oder Beschwerden oder sonstige Rechte geltend machen, so gilt hierfür die unter I. gemachten Ausführungen zu seinen betroffenen Beschwerde- und sonstigen Rechten.
Sollten wir z. B. durch den Einsatz von Tracking-Software die Nutzung unserer Website und das Verhalten von Usern auf unserer Website aufzeichnen und auswerten, so werden wir hierzu ausdrücklich vorher vor Beginn einer entsprechenden Aufzeichnung und Datenerhebung den
jeweiligen User um ausdrückliche Einwilligung ersuchen. Ohne ausdrückliche Einwilligung wird keine Datenerhebung über unsere Website erfolgen.
7
III. Datenerhebung, Verarbeitung und Speicherung außerhalb der Website, sowie im üblichen Geschäftsverkehr
Im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit erheben, verarbeiten und speichern wir u. a. personenbezogene Daten.
Wir, die Herm. Evers GmbH + Co. KG verarbeiten hierbei personenbezogene Daten ausschließlich zur Anbahnung, zum Abschluss, zur Durchführung und Abwicklung von Geschäften im Rahme unserer üblichen geschäftlichen Tätigkeit. Zu den datenschutzrechtlichen Rahmenbedingungen im Rahmen der Datenverarbeitung in unserem Hause stellen wir folgende Informationen zur Verfügung:
a) Art und Umfang, sowie Herkunft der erhobenen Daten
Wir erheben personenbezogene Daten, wenn diese uns im Rahmen einer Anfrage, einer Bestellung, bei erster Kontaktaufnahme, gleich ob telefonisch oder per E-Mail oder bei Eröffnung eines Kundenkontos freiwillig mitgeteilt werden.
Die Datenerhebung erfolgt hierbei direkt bei der betroffenen Person oder dem von der Datenerhebung betroffenen Unternehmen.
Mitgeteilt werden hierbei nicht nur Daten bzgl. der Firma, die die entsprechende Kontaktaufnahme veranlasst, sondern ggf. auch bzgl. des zuständigen Sachbearbeiters oder Ansprechpartners.
Insbesondere können folgende Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert werden:
· Firmenname
· Firmendaten, wie Gesellschaftsform, Handelsregistern-Nr., Umsatzsteueridentifikations-Nr., Geschäftsführer
· Adresse
· Zahldaten, wie Kontoverbindung bei Abbuchungsverfahren
· E-Mail-Adresse
·  Telefon-Nr.
·  Fax-Nr.
·  Name, sowie Telefon-Nr. und E-Mail-Adresse des zuständigen Sachbearbeiters oder Ansprechpartners
· Adress- und Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefon-Nr. von Nebenstellen, sowie Außenlagern, etc.)
· Angaben zur Einwilligung zu Werbung, Nutzung der E-Mail-Adresse oder Telefon-Nr. für Werbung durch unser Unternehmen
Die Daten werden größtenteils direkt beim Kunden erhoben, d. h. von diesem auch mitgeteilt. Gegebenenfalls werden Daten über Mitarbeiter des Kunden (Ansprechpartner/Sachbearbeiter) ebenfalls direkt vom Kundenunternehmen mitgeteilt und nicht durch die betroffene Person selbst.
Für diesen Fall hat der Kunde selbst für ausreichenden Datenschutz im Hinblick auf die von ihm weiter gegebenen personenbezogenen Daten seiner Mitarbeiter zu sorgen. Weitere Informationen, insbesondere bzgl. der Gesellschaftsform, der Umsatzsteueridentifikationsnummer, etc., können auch über öffentliche Register erhoben werden.
Personenbezogene Daten und Zustimmungen, z. B. zur Nutzung von Daten für Werbezwecke, für die Erstellung von Präsentationen und/oder Nutzungsprofilen, etc. werden von uns nur erhoben, wenn zuvor eine ausdrückliche informierte Einwilligung des Unternehmens oder der betroffenen Person vorliegt, diese Einwilligungen werden ebenfalls bei uns erhoben und gespeichert.
b) Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten, sowie Legitimation
Die Herm. Evers GmbH + Co. KG erhebt, verarbeitet und speichert personenbezogene Daten für folgende Zwecke:
· Kontaktaufnahme mit Kunden
· Anbahnung, Abschluss, Durchführung, sowie Abwicklung von Verträgen
· Kundenbetreuung
· zur Bonitätsprüfung bei Erstbestellungen
· zu Informationszwecken im Hinblick auf aktuelle Produkte und Dienstleistungen in laufenden Kundenbeziehungen, ansonsten nur bei Vorliegen ausdrücklicher Zustimmung
· zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten und behördlicher Vorgaben
Die Verarbeitung erfolgt unter Zugrundelegung der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung, insbesondere Art. 6 Nr. 1 b, c, sowie Art. 6 Abs. 1 a DSGVO, sowie der Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
c) Datenweitergabe an Dritte/Datenempfänger
Wir geben von uns erhobene und gespeicherte personenbezogen Daten grundsätzlich nur weiter, soweit dies zur Zweckerfüllung, zu welcher die Daten von uns erhoben worden sind, erforderlich ist. Darüber hinaus geben wir personenbezogene Daten nur dann weiter, wenn uns diesbezüglich eine ausdrückliche informierte Einwilligung des Betroffenen vorliegt.
Die von uns erhobenen, personenbezogenen Daten werden im Rahmen der Vertragserfüllung, sowie der Kundenbetreuung in unserem IT-System gespeichert und verarbeitet. Zur Vertragsdurchführung, sowie -Abwicklung werden personenbezogene Daten von uns zur Erfüllung dieses Zwecks an Dritte weiter gegeben. Die Unternehmen, mit welchen wir zusammen arbeiten, werden auf den Datenschutz verpflichtet und sind verpflichtet, denselben datenschutzrechtlichen Ansprüchen zu genügen, wie auch unser Unternehmen.
Wir führen in unserem Unternehmen ein Verzeichnis derjenigen Unternehmen, denen personenbezogene Daten mitteilen.
Werden Daten für uns im Auftrag verarbeitet, so wird eine entsprechende Datenverarbeitungsvereinbarung mit dem Empfänger der Daten vereinbart.
Datenempfänger können grundsätzlich folgende Arten von Unternehmen sein:
· Geldinstitute
· Handelsvertreter
· externe Dienstleister, wie Transportunternehmen und Versandunternehmen
· IT-Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen
· Unternehmensberatung, Steuerberater, Wirtschafts- und Steuerprüfungsunternehmen
· Finanzdienstleister, insbesondere Inkassounternehmen
· Behörden, u. a. z. B. die Finanzverwaltung
9
Soweit es im Rahmen der Abwicklung und Durchsetzung von Ansprüchen aus dem Vertragsverhältnis erforderlich ist, können entsprechende personenbezogene Daten auch an Inkassounternehmen, Rechtsanwälte und ggf. Gerichte und anderen Behörden weitergegeben werden.
Die Weitergabe erfolgt dann zum Zwecke der Beitreibung von offenen Forderungen unseres Hauses gegenüber den Kunden und/oder Betroffenen.
d) Dauer der Datenspeicherung/Löschungsfristen
Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden für den Fall, dass ein Vertragsverhältnis abgeschlossen wurde, mindestens für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert. Die Daten werden für den Zeitraum bis zur vollständigen Abwicklung eines Vertrages mit dem Betroffenen/Kunden bei uns gespeichert. Während des laufenden Geschäftsverhältnisseswerden die Daten bei uns gespeichert und verarbeitet.
Ist ein Auftragsverhältnis komplett abgeschlossen, d. h. ist abzusehen, dass nach Abschluss eines Auftrages gefolgt von Rechnungsstellung, Lieferung und Zahlung keine weiteren Aufträge mehr zu erwarten sind, werden die steuerrechtlichen nicht relevanten Daten des Kunden nach Ablauf der Gewährleistungsfrist, welche für das jeweilige Geschäft besteht, bei uns zunächst gesperrt. Darüber hinausgehende steuerrelevante Daten, insbesondere Angebote, Verträge, Rechnungen und Liefernachweise werden bei uns für die Dauer der steuerlichen Aufbewahrungsfristen
gespeichert, sie werden allerdings nach Ablauf der Gewährleistungsfrist gesperrt und können dann nicht mehr eingesehen werden.
Wir sind aufgrund der gesetzlichen Vorgaben u. a. an die Speicher- und Verjährungsfristen nach dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) gebunden, welche bis zu 30 Jahre betragen können, die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt allerdings drei Jahre.
Darüber hinaus treffen uns gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, sowohl aus dem Handelsgesetzbuch, als auch aus der Abgabenordnung. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung und Dokumentation betragen 6 bis 10 Jahre.
Bei Fragen rund um den Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns als verantwortliche Stelle
unter folgenden Kontaktdaten wenden:
Herm. Evers GmbH + Co. KG, Im Löhken 2, 58099 Hagen, E-Mail-Adresse:
1874@herm-evers.de, Ansprechpartner: Geschäftsführer Herr Christian Scholl